根据《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》的精神以及上级的有关规定，为了发挥党组织在学院建设中的保证和监督作用，发挥我院领导班子的集体领导作用，促进我院管理工作的制度化、规范化以及决策的民主化、科学化，为能及时调度、安排、研究、处理重大问题，及时交流和沟通思想，统一行动，提高工作效率，结合本院实际，特制定本制度。

一、会议安排

1、会议时间：每月召开一次，原则上定于每月初第一个周五的上午9:30。特殊情况，可以根据需要随时召开。

2、参会人员：学院党政领导、党政办主任。根据会议的内容和议题需要，邀请工会主席、团委书记等有关人员列席会议。

3、会议召开：会议由书记和院长共同或轮流主持。会议必须在全体参会人员超过2/3到会时方为有效。因故不能参加的人员，必须提前向主持人请假，并在会前提出书面意见和建议。会后由主持人负责向其通报有关会议情况和决议。

4、会议由党政办秘书认真做好会议记录，由主持领导签署并存档。

二、议题确定

1、与会成员需要事先向书记或院长提交会议讨论的问题，由书记与院长协商后确定会议议题。未经书记和院长会前审定的议题，一般不列入党政联席会议议程（突发事件除外）。

2、确定的议题及需要讨论的材料，原则上要提前1—2天通知参加会议人员，以便提前做好议事准备。会前，参会成员要充分调研，广泛征求群众意见。

3、议事的范围为：

（1）传达贯彻中央和上级精神；

（2）研究制定学院长远规划；研究制定学院学期和年度工作计划，审定学期和年度工作总结；

（3）研究解决学院学科建设、专业建设、教材建设、实验室及实训基地建设、师资队伍建设以及教学科研等方面的重要问题；

（4）研究讨论科室、教研室等机构设置及人事调整、管理与考核、干部选用等方面的重要问题；

（5）研究讨论进修、职称评定、考核与奖惩等方面的重要问题；

（6）研究讨论招生计划、就业指导、学生管理等方面的重要问题；

（7）研究思想政治工作、德育工作、精神文明建设、和谐校园和系部建设、领导班子建设等方面的重要问题；

（8）研究对突发重大事件的处理及其它需要会议研究决定的重要问题。

三、议事程序

1、一事一议，提议人会上做出必要说明后，其他成员必须充分发表自己的意见。

2、按照少数服从多数的民主集中制的原则做出会议决定，并得到到会半数人员通过，方为有效。

3、决议形成方法：可以口头表决，也可以采取举手或无记名投票的方式表决。并当场宣布结果。

4、对分歧较大的重大问题，经过协商，可以采取暂缓决定，待进一步论证、充分协商后再开会讨论决定；或召开扩大范围的专题会议讨论决定；或向上级组织和领导报告，请求裁决等方式解决。

四、会议纪律要求

1、经党政联席会议集体讨论决定的重大问题，任何人不得擅自更改。确因情况变化，需要更改时，必须重新开会讨论决定。

2、对通过的决议持不同意见者，可以保留，或向上级组织反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行，并不得在群众中随意发表消极观点。

3、会议决策后，学院党政领导应按照各自的分工进行落实。党委要发动总支、支部两级党组织和全体党员，团结教职工来保证党政联席会议的决策落到实处，并支持学院行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。

4、会议通过的决议，必要时由主持人在一定范围或向全院师生传达。

5、会议有关保密的问题，以及涉及到对当事人看法和决定的形成过程，决不允许外传，违者由学院纪委追究责任。

6、建立和保持民主、集中、坦诚、务实、简短、高效的健康会风。